Politique de confidentialité

1. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION

La présente Politique de Confidentialité définit les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre site internet www.wapply.io, ainsi que ses sous-domaines (ci-après le « Site Solutions »).

Elle s’applique aux prospects et clients de Wapply, professionnels du recrutement et de l’emploi, ainsi qu’à leurs employés, sous-traitants, consultants ou représentants autorisés à utiliser la plateforme (ci-après les « Utilisateur(s) »).

Les utilisateurs du site et de la plateforme destinés aux candidats sont invités à consulter la Politique de Confidentialité dédiée aux candidats.

Cette politique ne couvre pas les services tiers accessibles via notre Site (partenaires, intégrations, etc.). Nous ne sommes pas responsables de leur utilisation de vos données personnelles.

2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR

En accédant à notre Site ou en utilisant nos Services, vous acceptez sans réserve la présente Politique de Confidentialité.

Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau traitement. En cas de modifications substantielles, vous serez notifié par email ou via une alerte sur notre site.

3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT / DPO

Le responsable du traitement est : Midl SAS, 8 rue d’Artois, 93000 Bobigny, France.

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable à contact@wapply.io, pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles.

4. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Conformément à l’article 6 du RGPD, nous traitons vos données personnelles selon les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat (gestion du compte, publication des annonces, matching, messagerie post-match)
• Intérêt légitime (statistiques anonymisées, sécurité, prévention de la fraude, amélioration continue)
• Consentement (communication marketing, newsletter, cookies non essentiels)

5. DONNÉES COLLECTÉES

Données techniques :

• Adresse IP, cookies, logs, données de navigation

Données d’identification :

• Civilité, prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, téléphone, ville, photo de profil

Données professionnelles :

• Secteur d’activité, nombre d’employés, poste occupé, siège social, valeurs, centres d’intérêt, vidéos/photos de présentation

Données liées aux annonces :

• Intitulé du poste, description, localisation, audio/vidéo, exigences du poste

6. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF

Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque dans les formulaires. Le défaut de réponse à ces champs peut empêcher l’accès à certaines fonctionnalités. Les données facultatives servent à optimiser l’expérience utilisateur.

7. FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Créer et gérer votre espace recruteur ;
• Publier des annonces multimédias visibles dans le carrousel des candidats ;
• Accéder à des profils compatibles (matching) via le swipe ;
• Gérer les communications avec notre équipe et les candidats (uniquement après un match) ;
• Envoyer des alertes, newsletters ou mises à jour contractuelles ;
• Réaliser des enquêtes de satisfaction anonymisées ;
• Produire des statistiques d’usage et améliorer la plateforme ;
• Garantir la sécurité technique du Site et des données.

8. DURÉE DE CONSERVATION

• Visiteurs : Données de navigation et de contact conservées jusqu’à demande de suppression ou inactivité de 3 ans.
• Membres : Données conservées tant que le compte est actif, ou jusqu’à suppression manuelle. En cas d’inactivité prolongée (5 ans), un email de relance est envoyé avant suppression automatique.
• Données de recrutement : Conservées 2 ans à compter de la dernière activité (match, publication d’annonce ou interaction).

9. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Vos données peuvent être partagées avec :

• Nos sous-traitants (hébergeurs, maintenance, sécurité, emailing, statistiques, etc.) ;
• Des tiers autorisés dans le cadre légal (audits, procédures judiciaires, etc.).

Liste non exhaustive de sous-traitants : Hostinger (hébergement), Brevo (emailing), Google Analytics, Meta/Facebook Ads, etc.

10. TRANSFERTS HORS UE

Les données sont hébergées dans l’UE. En cas de transfert hors UE, nous utilisons :

• Des clauses contractuelles types de la Commission Européenne ;
• Ou nous travaillons avec des pays ayant une décision d’adéquation.

11. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles :

• Chiffrement des données
• Limitation des accès
• Journalisation des accès
• Formation continue RGPD pour les équipes

12. VOS DROITS

Vous disposez de :

• Droit d’accès, rectification, effacement ;
• Droit à la limitation, portabilité, opposition ;
• Droit de retrait du consentement ;
• Droit de définir le sort de vos données post-mortem.

Pour exercer ces droits : contact@wapply.io ou via votre espace personnel.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

13. VERSION ET MISE À JOUR

Politique mise à jour le 01 avril 2025. Cette version annule et remplace toute version antérieure. Nous vous informerons de toute modification substantiell