Version en date du 01 avril 2025 - Candidat
1. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION
La présente Politique de Confidentialité définit les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre plateforme www.wapply.io ainsi que ses sous-domaines (ci-après le « Site » ou nos « Services »).
Elle s’applique aux visiteurs (ci-après « Visiteurs ») ainsi qu’aux personnes créant un compte membre et renseignant leurs informations (ci-après « Membres »), collectivement appelés « Utilisateurs ».
Les professionnels du recrutement sont invités à consulter la Politique de Confidentialité Recruteurs.
Cette politique ne couvre pas les services de tiers accessibles via notre Site. Nous ne sommes pas responsables de leur utilisation de vos données personnelles.
2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR
En accédant au Site ou en utilisant nos Services, vous acceptez sans réserve la présente Politique de Confidentialité.
Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Toute modification substantielle fera l’objet d’une notification par email ou sur le Site.
3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT / DPO
Le responsable du traitement est : Midl SAS, 8 rue d’Artois, 93000 Bobigny, France.
Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable à contact@wapply.io.
4. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat (création de compte, matching, messagerie post-match, candidatures)
- Intérêt légitime (amélioration de l’expérience, sécurité, statistiques anonymes)
- Consentement (newsletter, cookies non essentiels, CV visible par les recruteurs)
5. DONNÉES COLLECTÉES
Données techniques : IP, cookies, logs, navigation
Données d’identification : Civilité, nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, ville, photo
Données professionnelles : Formation, expérience, compétences, soft skills, langues, valeurs, centres d’intérêt, clubs, CV, lettre de motivation, présentation audio/vidéo, profils sociaux
Données d’annonce : Intitulé recherché, localisation, salaire, critères de matching, présentation audio/vidéo
6. FINALITÉS DES TRAITEMENTS
Nous utilisons vos données pour :
- Créer et gérer votre compte candidat ;
- Créer votre annonce de recherche d'emploi visible dans le carrousel des recruteurs ;
- Accéder à des offres personnalisées via le matching ;
- Swiper les offres (et réciproquement) ;
- Envoyer et recevoir des messages (uniquement après un match réciproque) ;
- Sauvegarder vos offres, postuler, suivre vos candidatures ;
- Recevoir des notifications et emails relatifs aux services ;
- Participer à des enquêtes de satisfaction anonymes ;
- Améliorer l’ergonomie et les performances du Site.
7. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Sans ces données, certaines fonctionnalités ne seront pas accessibles.
8. DURÉE DE CONSERVATION
- Visiteurs : Cookies et emails jusqu’à suppression ou inactivité 3 ans.
- Membres : Données conservées jusqu’à suppression ou inactivité 5 ans.
- Candidatures : 2 ans après la date de la candidature. Puis anonymisation à des fins statistiques.
9. DESTINATAIRES ET TIERS
Vos données peuvent être partagées avec :
- Les recruteurs (si vous avez postulé ou rendu votre profil visible)
- Nos sous-traitants techniques (ex : hébergement, analyse, maintenance)
- Les autorités compétentes si la loi l’exige
10. TRANSFERTS HORS UE
Les données sont stockées dans l’UE. Pour tout transfert hors UE, nous appliquons des garanties juridiques (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).
11. SÉCURITÉ DES DONNÉES
- Chiffrement des données (au repos et en transit)
- Limitation des accès aux seules personnes autorisées
- Formation de nos équipes
12. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez de droits d’accès, rectification, suppression, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement, et de définir le sort de vos données post-décès.
Pour exercer ces droits : contact@wapply.io
En cas de litige : CNIL, www.cnil.fr
13. VERSION ET MISE À JOUR
Politique mise à jour le 1er avril 2025. Elle annule et remplace toute version antérieure.
Version en date du 01 avril 2025 - Recruteur
1. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION
La présente Politique de Confidentialité définit les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre site internet www.wapply.io, ainsi que ses sous-domaines (ci-après le « Site Solutions »).
Elle s’applique aux prospects et clients de Wapply, professionnels du recrutement et de l’emploi, ainsi qu’à leurs employés, sous-traitants, consultants ou représentants autorisés à utiliser la plateforme (ci-après les « Utilisateur(s) »).
Les utilisateurs du site et de la plateforme destinés aux candidats sont invités à consulter la Politique de Confidentialité dédiée aux candidats.
Cette politique ne couvre pas les services tiers accessibles via notre Site (partenaires, intégrations, etc.). Nous ne sommes pas responsables de leur utilisation de vos données personnelles.
2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR
En accédant à notre Site ou en utilisant nos Services, vous acceptez sans réserve la présente Politique de Confidentialité.
Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau traitement. En cas de modifications substantielles, vous serez notifié par email ou via une alerte sur notre site.
3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT / DPO
Le responsable du traitement est : Midl SAS, 8 rue d’Artois, 93000 Bobigny, France.
Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable à contact@wapply.io, pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles.
4. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
Conformément à l’article 6 du RGPD, nous traitons vos données personnelles selon les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat (gestion du compte, publication des annonces, matching, messagerie post-match)
- Intérêt légitime (statistiques anonymisées, sécurité, prévention de la fraude, amélioration continue)
- Consentement (communication marketing, newsletter, cookies non essentiels)
5. DONNÉES COLLECTÉES
Données techniques :
- Adresse IP, cookies, logs, données de navigation
Données d’identification :
- Civilité, prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, téléphone, ville, photo de profil
Données professionnelles :
- Secteur d’activité, nombre d’employés, poste occupé, siège social, valeurs, centres d’intérêt, vidéos/photos de présentation
Données liées aux annonces :
- Intitulé du poste, description, localisation, audio/vidéo, exigences du poste
6. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque dans les formulaires. Le défaut de réponse à ces champs peut empêcher l’accès à certaines fonctionnalités. Les données facultatives servent à optimiser l’expérience utilisateur.
7. FINALITÉS DES TRAITEMENTS
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Créer et gérer votre espace recruteur ;
- Publier des annonces multimédias visibles dans le carrousel des candidats ;
- Accéder à des profils compatibles (matching) via le swipe ;
- Gérer les communications avec notre équipe et les candidats (uniquement après un match) ;
- Envoyer des alertes, newsletters ou mises à jour contractuelles ;
- Réaliser des enquêtes de satisfaction anonymisées ;
- Produire des statistiques d’usage et améliorer la plateforme ;
- Garantir la sécurité technique du Site et des données.
8. DURÉE DE CONSERVATION
- Visiteurs : Données de navigation et de contact conservées jusqu’à demande de suppression ou inactivité de 3 ans.
- Membres : Données conservées tant que le compte est actif, ou jusqu’à suppression manuelle. En cas d’inactivité prolongée (5 ans), un email de relance est envoyé avant suppression automatique.
- Données de recrutement : Conservées 2 ans à compter de la dernière activité (match, publication d’annonce ou interaction).
9. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos sous-traitants (hébergeurs, maintenance, sécurité, emailing, statistiques, etc.) ;
- Des tiers autorisés dans le cadre légal (audits, procédures judiciaires, etc.).
Liste non exhaustive de sous-traitants : Hostinger (hébergement), Brevo (emailing), Google Analytics, Meta/Facebook Ads, etc.
10. TRANSFERTS HORS UE
Les données sont hébergées dans l’UE. En cas de transfert hors UE, nous utilisons :
- Des clauses contractuelles types de la Commission Européenne ;
- Ou nous travaillons avec des pays ayant une décision d’adéquation.
11. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles :
- Chiffrement des données
- Limitation des accès
- Journalisation des accès
- Formation continue RGPD pour les équipes
12. VOS DROITS
Vous disposez de :
- Droit d’accès, rectification, effacement ;
- Droit à la limitation, portabilité, opposition ;
- Droit de retrait du consentement ;
- Droit de définir le sort de vos données post-mortem.
Pour exercer ces droits : contact@wapply.io ou via votre espace personnel.
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
13. VERSION ET MISE À JOUR
Politique mise à jour le 01 avril 2025. Cette version annule et remplace toute version antérieure. Nous vous informerons de toute modification substantiell
